С начала 1996 г. в Национальном историческом архиве Беларуси проводится плановая разработка темы "Генеалогия и геральдика шляхетских родов Беларуси". Её цель - на основе всестороннего изучения необходимых архивных документов, специальной литературы и других опубликованных источников подготовить к изданию энциклопедический справочник по генеалогии и геральдике беларуской шляхты.
Структура последующих томов гербовника может претерпеть незначительные изменения.
Книга состоит из артикулов, посвящённых каждому конкретному шляхетскому роду. Цветные вкладки содержат изображения гербов, а также генеалогические древа и иные документы отдельных родов. Все артикулы составлены по одной схеме из следующих частей:
- название - представлена фамилия и её вариант, если употреблялся, с указанием названия герба или его варианта (изменения), который указанный род использовал;
- вступительная часть - сведения, откуда по родовой легенде происходили или где проживали составители вывода, а также принадлежность их к шляхте, зямянам или другому сословию в начале генеалогии. При необходимости рассматриваются особенности изображения герба и обстоятельства его получения или использования. Тут же даются сведения об использовании гербовых или родовых придомков и информация, которая была записана в выводе как известная, но не связанная непосредственно с указанным родоводом;
- основная часть - описание генеалогии рода, представлена в виде поколенной росписи. Она содержит указание реального, засвидетельствованного определёнными сведениями и документами родооснователя (протопласта), его потомков с указанием родственных связей, браков, фактов владения ими землёй, имениями и другим недвижимым имуществом, назначения или избрания на должности и исполнения соответствующих обязанностей, несения гражданской или военной службы, мест проживания, переселении и другие сведения. Основная часть завершается информацией о датах вывода в ДДС с указанием части родословной книги, к которой был отнесён род, и указа Департамента Герольдии при Сенате об утверждении (или неутверждении) рода в дворянстве Российской империи;
- источники - указан список всех использованных автором для написания артикула архивных и опубликованных материалов.
К гербовнику прилагается необходимый научно-справочный аппарат, составленный исключительно на основе исследованных документов, без использования каких-либо специальных справочников. Цифра означает порядковый номер артикула, скобками и подчёркиванием указаны соответственно роды, генеалогии которых посвящены отдельные артикулы.
Именной указатель включает все упомянутые фамилии (с их вариантами, придомками) и имена известных исторических особ с указанием их званий, должностей и т.д. Сословная принадлежность указывалась только для лиц нешляхетских сословий. Особое внимание уделялось учёту женских линий, поэтому женщины указаны несколько раз, под девичьими и брачными фамилиям, с указанием, при возможности, очерёдности браков, родителей и других сведений.
Географический указатель включает все собственные названия населённых пунктов и других географических и административно-территориальных объектов с указанием титула (для населённых пунктов) и его административно-территориальной принадлежности во времена Речи Посполитой и Российской империи.
Алфавитный список гербов включает все их названия, упомянутые в гербовнике, с указанием родов, которые их использовали.
На основе статьи С. Рыбчонка, Д. Яцкевича
